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Funzionalità di FleXibile

FleXibile - Area Login

1. Anagrafica Candidati

  • Scheda anagrafica completa del candidato
  • Mappatura competenze candidato
  • Bilancio di prossimità
  • Gestione CV in formato europeo
  • Foto e filmati di presentazione
  • Abilitazione servizio SMS

2. Anagrafica Aziende

  • Mappatura personalizzata profili impresa
  • Marketing Aziendale
  • Gestione Scouting
  • Schede intervista personalizzabili
  • Riepilogo lavoratori in forza
  • Trend Work (Sviluppo grafico sulle modalità di assunzione praticate dall’azienda)
  • Elenco offerte di lavoro per azienda

3. Anagrafica Partner

  • Scheda anagrafica dei consulenti e dipendenti in forza
  • Gestione rimborsi spese
  • Gestione premi
  • Gestione variazioni contrattuali
  • Archivio documentale
  • Elenco bandi e gare per partner

4. Personal Search

  • Gestione opportunità
  • Invio settimanale delle opportunità di lavoro ai candidati
  • Riepilogo mensile per ogni candidato

5. Matching

  • Possibilità di filtrare per decine di parametri
  • Matching per competenze professionali
  • Diffusione dell’offerta multicanale
  • Georeferenziazione su mappe satellitari dei candidati
  • Gestione automatizzata invio e ricezione SMS offerte di lavoro
  • Preparazione book candidati
  • Ricerca selettiva per parametri per estrazioni ed elaborazione dati
  • Diversificazione livelli di accesso
  • Invio cv automatizzato via email all’azienda
  • Servizio di pubblicazione automatica offerte sul portale CMS

6. Orientamento Lavorativo

  • 48 domande per orientarsi nel mondo del lavoro
  • Utile come servizio di orientamento assistito
  • Calcolo automatico percentuale di attinenza ad ogni profilo
  • Per ogni profilo lavorativo è presente:
    • Una scheda riassuntiva
    • Le competenze richieste
    • Profili affini
    • Una galleria fotografica per aiutare ad identificare l’attività lavorativa
  • Possibilità di renderlo disponibili ai candidati che vogliono conoscere le loro propensioni lavorative
  • Link a centinaia di enti formativi e università

7. Proposta Formativa

  • Progettazione e costruzione di corsi personalizzabili per competenze
  • Ricerca automatica dei candidati più idonei alla partecipazione del corso
  • Invio comunicazioni mediante SMS
  • Analisi e progettazioni di corsi ad Hoc per eliminare i Gap di competenze individuali

8. Planner

  • Gestione dei gruppi di lavoro
  • Invio automatico promemoria mediante SMS / email
  • Storicizzazione degli appuntamenti per ogni candidato/azienda
  • Gestione e storicizzazione spostamento appuntamenti

9. Gestione Bandi di Gara

Consente la gestione delle attività correlate alle partecipazioni a bandi di gara a partire dallo scouting/registrazione delle opportunità, alla valutazione della domanda del committente, alla gestione/monitoraggio di efficacia ed efficienza delle partnership e delle documentazioni da esse prodotte, alla gestione/archiviazione della documentazione burocratico-amministrativa, alla progettazione/archiviazione dei documenti progettuali, sino alla gestione/incremento automatico delle referenze, e all’ordine in caso di aggiudicazione.

  • Gestione scouting bandi
  • Possibilità di interazione sulla piattaforma con gli abituali partner
  • Archivio documentale condiviso
  • Gestione risorse impegnate sul bando (costi orari, trasferte, bonus, ecc.)
  • Gestione fatture emesse e stato pagamenti fatturazione [eventuale passaggio dati verso sistemi terzi di fatturazione e contabilità] (opzionale)
  • Collegamento Bando-Commessa
  • Storicizzazione fatturazione

10. Gestione Commesse

  • Gestione di commesse pubbliche e private
  • Personalizzazione delle attività di back office
  • Collegamento della commessa con percorsi di attività personalizzati
  • Gestione dei costi per ogni singola attività per le attività di rendicontazione
  • Sviluppo automatico su base mensile dei costi e ricavi
  • Riepilogo mensile suddiviso per partner e attività
  • Gestione candidati presenti nella commessa

11. Gestione PCA

Acronimo di Piano Costi e Azioni, permette lo sviluppo indipendente di percorsi di outplacement personalizzati per ogni cliente, modelli di intervista per le aziende, percorsi di orientamento, test di valutazione.

  • Possibilità di creare step by step i percorsi delle persone che transitano nei processi connessi ai progetti di ricollocazione pubblici e privati e consentono di monitorarli in tempo reale per frequenza e per costo dell’azione
  • Creazione percorsi (funzione disponibile alla creazione di qualsiasi tipo di scheda raccolta dati)
  • Possibilità di creare percorsi personalizzati per ogni singola commessa, ma anche di monitorare il percorso delle persone attraverso più interventi afferenti a commesse diverse
  • Possibilità di costruire risposte aperte, multiple, singole, tabellari, ecc.
  • Creazione di questionari di indagine
  • Consente la gestione degli interventi formativi collettivi ed il monitoraggio delle presenze/assenze dei candidati attraverso sintesi grafica dei trend
  • Inserendo le attività quotidiane automaticamente il sistema calcola ed assegna i valori economici sulla commessa (costi diretti ed indiretti) consentendo un monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento delle attività, della spesa e dei ricavi – e fornendo le specifiche finalizzate alla rendicontazione ed alla fatturazione
  • Il sistema consente di monitorare il livello di efficacia e di efficienza nelle azioni dei dipendenti e consulenti verso la persona evitando il procrastinarsi di situazioni non utili alla finalizzazione del servizio e consentendo adeguate attività di coaching e di ottimizzazione delle azioni dei gruppi di lavoro.

12. Controllo di Gestione Costi per percorso e per commessa

  • Monitoraggio Commesse – Consulenti
  • Sistema di monitoraggio step by step grafico di ogni candidato inserito nei percorsi di outplacement
  • Monitoraggio attività consulenti e dipendenti (foglio di fine mese)
  • Monitoraggio ore di front office e back office per consulente e/o per commessa con riepiloghi parziali
  • Possibilità di trasferimento ore di attività a sistemi di paghe (opzionale)
  • Schedulatore per la gestione dei rientri nei percorsi di outplacement

13. Indicatori e Statistiche

  • Decine di indicatori e statistiche per la governante del sistema

14. Portale Web CMS (Content Management System)

  • Personalizzazione CMS con loghi e grafica del cliente
  • Portale gestibile dall’utente
  • Login e Password per accesso al sistema
  • Area riservata per inserimento CV
  • Area Riservata Aziende
  • Area pubblicazione offerte di lavoro
  • Aree Autocandidatura offerte di lavoro
  • Aree tematiche e news

15. Comunicazione Multicanale (SMS, sistemi di geolocalizzazione, email ecc.)

  • Gestione di invio e ricezione SMS con sistema di controllo di congruità del messaggio
  • Sistema di geolocalizzazione in fase di matching
  • Posizionamento grafico dei candidati rispetto all’azienda per un’analisi di dettaglio
  • Immediata pubblicazione offerte sul portale web
  • Preparazione testi per televideo
  • Invio automatizzato delle offerte di lavoro a radio, giornali, partner, ecc.
  • Fornitura del trasmettitore GSM (la sim è a carico del cliente)

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