Softplace.it

1. Anagrafica Candidati

• Scheda anagrafica completa del candidato
• Mappatura competenze candidato
• Bilancio di prossimità
• Gestione CV in formato europeo
• Foto e filmati di presentazione
• Abilitazione servizio SMS

2. Anagrafica Aziende

• Mappatura personalizzata profili impresa
• Marketing Aziendale
• Gestione Scouting
• Schede intervista personalizzabili
• Riepilogo lavoratori in forza
• Trend Work (Sviluppo grafico sulle modalità di assunzione praticate dall’azienda)
• Elenco offerte di lavoro per azienda

3. Anagrafica Partner

• Scheda anagrafica dei consulenti e dipendenti in forza
• Gestione rimborsi spese
• Gestione premi
• Gestione variazioni contrattuali
• Archivio documentale
• Elenco bandi e gare per partner

4. Personal Search

• Gestione opportunità
• Invio settimanale delle opportunità di lavoro ai candidati
• Riepilogo mensile per ogni candidato

5. Matching

• Possibilità di filtrare per decine di parametri
• Matching per competenze professionali
• Diffusione dell’offerta multicanale
• Georeferenziazione su mappe satellitari dei candidati
• Gestione automatizzata invio e ricezione SMS offerte di lavoro
• Preparazione book candidati
• Ricerca selettiva per parametri per estrazioni ed elaborazione dati
• Diversificazione livelli di accesso
• Invio cv automatizzato via email all’azienda
• Servizio di pubblicazione automatica offerte sul portale CMS

6. Orientamento Lavorativo

• 48 domande per orientarsi nel mondo del lavoro
• Utile come servizio di orientamento assistito
• Calcolo automatico percentuale di attinenza ad ogni profilo
• Per ogni profilo lavorativo è presente:
  • Una scheda riassuntiva
  • Le competenze richieste
  • Profili affini
  • Una galleria fotografica per aiutare ad identificare l’attività lavorativa
• Possibilità di renderlo disponibili ai candidati che vogliono conoscere le loro propensioni lavorative
• Link a centinaia di enti formativi e università

7. Proposta Formativa

• Progettazione e costruzione di corsi personalizzabili per competenze
• Ricerca automatica dei candidati più idonei alla partecipazione del corso
• Invio comunicazioni mediante SMS
• Analisi e progettazioni di corsi ad Hoc per eliminare i Gap di competenze individuali

8. Planner

• Gestione dei gruppi di lavoro
• Invio automatico promemoria mediante SMS / email
• Storicizzazione degli appuntamenti per ogni candidato/azienda
• Gestione e storicizzazione spostamento appuntamenti

9. Gestione Bandi di Gara

Consente la gestione delle attività correlate alle partecipazioni a bandi di gara a partire dallo scouting/registrazione delle opportunità, alla valutazione della domanda del committente, alla gestione/monitoraggio di efficacia ed efficienza delle partnership e delle documentazioni da esse prodotte, alla gestione/archiviazione della documentazione burocratico-amministrativa, alla progettazione/archiviazione dei documenti progettuali, sino alla gestione/incremento automatico delle referenze, e all’ordine in caso di aggiudicazione.

• Gestione scouting bandi
• Possibilità di interazione sulla piattaforma con gli abituali partner
• Archivio documentale condiviso
• Gestione risorse impegnate sul bando (costi orari, trasferte, bonus, ecc.)
• Gestione fatture emesse e stato pagamenti fatturazione [eventuale passaggio dati verso sistemi terzi di fatturazione e contabilità] (opzionale)
• Collegamento Bando-Commessa
• Storicizzazione fatturazione

10. Gestione Commesse

• Gestione di commesse pubbliche e private
• Personalizzazione delle attività di back office
• Collegamento della commessa con percorsi di attività personalizzati
• Gestione dei costi per ogni singola attività per le attività di rendicontazione
• Sviluppo automatico su base mensile dei costi e ricavi
• Riepilogo mensile suddiviso per partner e attività
• Gestione candidati presenti nella commessa

11. Gestione PCA

Acronimo di Piano Costi e Azioni, permette lo sviluppo indipendente di percorsi di outplacement personalizzati per ogni cliente, modelli di intervista per le aziende, percorsi di orientamento, test di valutazione.

• Possibilità di creare step by step i percorsi delle persone che transitano nei processi connessi ai progetti di ricollocazione pubblici e privati e consentono di monitorarli in tempo reale per frequenza e per costo dell’azione
• Creazione percorsi (funzione disponibile alla creazione di qualsiasi tipo di scheda raccolta dati)
• Possibilità di creare percorsi personalizzati per ogni singola commessa, ma anche di monitorare il percorso delle persone attraverso più interventi afferenti a commesse diverse
• Possibilità di costruire risposte aperte, multiple, singole, tabellari, ecc.
• Creazione di questionari di indagine
• Consente la gestione degli interventi formativi collettivi ed il monitoraggio delle presenze/assenze dei candidati attraverso sintesi grafica dei trend
• Inserendo le attività quotidiane automaticamente il sistema calcola ed assegna i valori economici sulla commessa (costi diretti ed indiretti) consentendo un monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento delle attività, della spesa e dei ricavi – e fornendo le specifiche finalizzate alla rendicontazione ed alla fatturazione
• Il sistema consente di monitorare il livello di efficacia e di efficienza nelle azioni dei dipendenti e consulenti verso la persona evitando il procrastinarsi di situazioni non utili alla finalizzazione del servizio e consentendo adeguate attività di coaching e di ottimizzazione delle azioni dei gruppi di lavoro.

12. Controllo di Gestione Costi per percorso e per commessa

• Monitoraggio Commesse – Consulenti
• Sistema di monitoraggio step by step grafico di ogni candidato inserito nei percorsi di outplacement
• Monitoraggio attività consulenti e dipendenti (foglio di fine mese)
• Monitoraggio ore di front office e back office per consulente e/o per commessa con riepiloghi parziali
• Possibilità di trasferimento ore di attività a sistemi di paghe (opzionale)
• Schedulatore per la gestione dei rientri nei percorsi di outplacement

13. Indicatori e Statistiche

• Decine di indicatori e statistiche per la governante del sistema

14. Portale Web CMS (Content Management System)

• Personalizzazione CMS con loghi e grafica del cliente
• Portale gestibile dall’utente
• Login e Password per accesso al sistema
• Area riservata per inserimento CV
• Area Riservata Aziende
• Area pubblicazione offerte di lavoro
• Aree Autocandidatura offerte di lavoro
• Aree tematiche e news

15. Comunicazione Multicanale (SMS, sistemi di geolocalizzazione, email ecc.)

• Gestione di invio e ricezione SMS con sistema di controllo di congruità del messaggio
• Sistema di geolocalizzazione in fase di matching
• Posizionamento grafico dei candidati rispetto all’azienda per un’analisi di dettaglio
• Immediata pubblicazione offerte sul portale web
• Preparazione testi per televideo
• Invio automatizzato delle offerte di lavoro a radio, giornali, partner, ecc.
• Fornitura del trasmettitore GSM (la sim è a carico del cliente)

Ritorna alla pagina principale di FleXibile »