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D.Lgs.231: Dettaglio Prodotto

Il Software

Il software offre l’opportunità di presidiare in modo integrato tutti i processi che sottendono la gestione della 231 a partire dalla costruzione del Modello Organizzativo sino alla gestione e al monitoraggio delle attività.

La piattaforma gestionale abbatte i tempi (e quindi i costi) di costruzione e condivisione della parte generale e speciale del Modello 231, del Codice Etico e del Sistema Disciplinare, attraverso un catalogo implementabile e personalizzabile di voci preimpostate.

Al termine della fase di diagnosi, mappatura e analisi del rischio e dei protocolli atti a mitigarlo, il gestionale web (di proprietà dell’azienda) diventa uno strumento facile e intuitivo per facilitare la divulgazione del modello e la condivisione dei protocolli in Azienda, attraverso:

  • Rilevazione e gestione delle Gap Analysis e Action Plan;
  • Un sistema per la formazione dei dipendenti (modalità e-learning), integrato alla piattaforma;
  • Funzioni per la gestione delle scadenze e l’invio l’automatico mail informative;
  • Funzioni per la gestione delle funzioni aziendali e del sistema delle deleghe, organigramma, mansionario, ecc.;
  • Archivio documentale;
  • Una “Checklist OdV”, utile all’organismo di Vigilanza a dare prova di evidenza di controlli congrui rispetto al Modello Organizzativo.

Segue un elenco sintetico di tutte le principali funzionalità che compongono il software.

1. Anagrafica Aziende

Consente di gestire tutte le informazioni aziendali:

  • Tipo di ODV;
  • Deleghe e mansioni;
  • Organigramma;
  • Scadenziario  e controllo attività;
  • Gestione Formazione dipendenti

2.  Modello Organizzativo

  • Fornisce un’ esaustiva traccia del Modello Organizzativo sulla parte generale, il sistema riconosce e compone il Modello Organizzativo in funzione dei parametri presenti nella scheda anagrafica.
  • Nella parte speciale di ogni reato trovano spazio sia la parte informativa con schede dedicate per ogni singolo reato (descrizione, oggetto materiale della condotta, esempi, sanzioni, ecc.) che la parte dedicata alla valutazione delle aree di rischio.
  • Il software consente di:
    • analizzare i potenziali rischi;
    • determinare i divieti;
    • identificare le contromisure;
    • applicare con prove di evidenza le contromisure adottate;
    • monitorare costantemente mediante check list l’applicazione del Modello;
    • adottare strumenti per le attività di controllo dell’ODV preposto.
  • Il sistema gestionale supporta nell’attività di redazione della parte speciale con un catalogo composto da centinaia di voci preimpostate e liberamente modificabili per essere adattato alla specificità di ogni singola azienda.

3. Codice Etico

  • Fornisce la possibilità di costruire il proprio codice etico scegliendo tra decine di voci divise in 12 macro voci di riferimento;
  • Semplicità d’uso e creazione di un Codice e Etico su misura;
  • Produzione Codice Etico in formato PDF per poterlo pubblicare sul sito o sulla intranet aziendale;
  • Possibilità di inserire nuove voci a catalogo e di modificare quelle esistenti;
  • Il software consente di lavorare in modalità Expert per chi ha più dimestichezza con il software oppure in modalità Wizard che guida il consulente pagina per pagina nella costruzione del Codice Etico.

4. Sistema Disciplinare

  • Possibilità di inserire il sistema disciplinare in uso presso l’azienda oppure la possibilità di modellare quello presente nel software adattandolo alla singola esigenza;
  • Produzione del Sistema Disciplinare in formato PDF per poterlo pubblicare sul sito o sulla intranet aziendale.

5. Check List

  • Nel software sono presenti 3 check list:
    • Check list interna: aiuta il dipendente a identificare i punti di debolezza del sistema interno, è un valido strumento iniziale che abbinato alla valutazione del rischio aiuta a costruire il modello organizzativo;
    • Check list ODV: un pratico sistema di controllo periodico delle attività a cura dell’ODV, uno strumento particolarmente utile nelle piccole aziende dove l’ODV è interno e quindi non può contare su un team multidisciplinare di riferimento. La check list consente di valutare se quanto indicato nel modello organizzativo trova prova di evidenza nelle attività e nei documenti di gestione;
    • Check list ISO: particolarmente interessante se si intende certificare il modello, Softplace in collaborazione AJA ha messo a punto un sistema di certificazione del modello, la check list è un valido strumento di controllo che supporto sia il certificatore che l’azienda determinando un linguaggio comune.
  • Tutte le liste sono personalizzabili in funzione delle singole esigenze;
  • Blocco degli esiti delle check list per garantire prova di evidenza dei controlli effettuati;
  • Consente all’ODV di sviluppare delle check list di controllo personalizzabili specifiche per una o più aziende.

6. Area Documentale

  • Un ricco elenco di documenti e tabelle utili alle aziende per applicare le contromisure previste nel modello organizzativo;
  • Personalizzazione dei documenti e possibilità di implementare la biblioteca inserendo nuovi documenti e tabelle.

Per maggiori informazioni su questo prodotto contatta: Massimo Sandro – Tel. 015.404740 – Email: sandro@softplace.it

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